สภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงาน เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่สามารถกระตุ้นให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากต้องการออกแบบออฟฟิศให้น่าอยู่ และประหยัดงบไปด้วย ซึ่งบทความนี้ก็มีไอเดียตกแต่งออฟฟิศแบบประหยัดมาให้ชม จะมีไอเดียตกแต่งออฟฟิศอย่างไรบ้าง ตามไปดูกันได้เลย
Table of Contents
แต่งออฟฟิศแบบประหยัดและมีคุณภาพมีขั้นตอนอย่างไร
การตกแต่งออฟฟิศแบบประหยัด ไม่ใช่การลดคุณภาพของวัสดุลง ยังคงคำนึงถึงคุณภาพมาก่อนสม่ำเสมอ เพราะถ้าหากเราใช้ของตกแต่งที่ไม่มีคุณภาพ นานวันไปวัสดุก็จะเริ่มเสื่อมคุณภาพเร็วกว่าปกติ ซึ่งการแต่งออฟฟิศแบบประหยัด และมีคุณภาพ มีขั้นตอนดังนี้
- หาแรงบันดาลใจ / แบบออฟฟิศ: เตรียมข้อมูลรูปแบบออฟฟิศ อาทิ ขนาดของพื้นที่ รูปแบบการตกแต่งตามความต้องการ สไตล์ใด การวางมุมต่างๆ ต้องวางอย่างไร จึงจะให้ความรู้สึกสบาย ไม่คับแคบ
- เทียบราคาวัสดุ และเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องการหลายๆ ที่: ควรเปรียบเทียบราคาวัสดุ และเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องการหลายๆ แห่ง เพื่อเปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย ซึ่งความสำคัญของการเปรียบเทียบราคาของแต่ละแหล่ง จะทำให้ได้วัสดุที่มีคุณภาพ แถมราคาประหยัด
- ดีลราคากับช่างให้เรียบร้อย: การตกแต่งออฟฟิศให้ประหยัด ควรวางงบประมาณไว้ตั้งแต่แรก ดีลราคากับช่างให้เรียบร้อย เพื่อที่จะเป็นตัวช่วยไม่ให้งบบานปลาย หรือบานปลายน้อยที่สุด
ตกแต่งออฟฟิศแบบประหยัดและน่าอยู่ น่าทำงาน สมองแล่นได้ทั้งวัน
การตกแต่งออฟฟิศสามารถประหยัดงบได้ แถมสร้างบรรยากาศที่ทำงานที่ดี น่าอยู่ น่าทำงาน สมองแล่นได้ทั้งวัน ไปดูไอเดียแต่งออฟฟิศพร้อมกันได้ดังนี้
แบ่งสัดส่วน การจัดวางในมุมต่างๆ ให้ดี
การจัดออฟฟิศแบบแบ่งสัดส่วน เป็นการประหยัดงบได้ดี เริ่มจากการแบ่งสัดส่วนพื้นที่ของการทำงาน และจัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบ เช่น แยกสัดส่วนโซนพื้นที่ทำงานกับพื้นที่ส่วนรวมไว้อย่างชัดเจน ถ้าหากมีการทำงานแบบทีม ก็ควรจัดโต๊ะแบบหันหน้าเข้าหากัน เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งไอเดียที่ดีสามารถสร้างบรรยากาศของการทำงานร่วมกันเป็นทีมของพนักงาน แถมสามารถช่วยประหยัดพื้นที่ได้อีกด้วย
มีพื้นที่ส่วนกลาง
ออกแบบออฟฟิศ โดยจัดพื้นที่ส่วนกลางเล็กๆ เช่น มุมนั่งเล่น มุมกาแฟ มุมพักผ่อนอ่านหนังสือ หรืออาจจะเป็นมุมผ่อนคลายอื่นๆ เป็นพื้นที่ที่ใช้ทำกิจกรรมต่างๆ ร่วมกัน เนื่องจากช่วยลดความตึงเครียดจากการทำงานในออฟฟิศ และสร้างบรรยากาศให้น่าอยู่มากขึ้น
เน้นเป็นเฟอร์นิเจอร์แบบเคลื่อนย้ายได้
สำหรับการใช้เฟอร์นิเจอร์แบบเคลื่อนย้ายได้ตกแต่งภายในออฟฟิศ ก็จะทำให้เปลี่ยนมุมได้สะดวก เก็บของได้มากยิ่งขึ้น ใช้ประโยชน์ได้หลากหลาย ประหยัดพื้นที่สำหรับการใช้สอย
มีต้นไม้ในออฟฟิศ
การมีต้นไม้เล็กๆ หรือพื้นที่สีเขียวในออฟฟิศ สามารถสร้างความมีชีวิตชีวา และสร้างสิ่งแวดล้อมที่ดี ในออฟฟิศได้ โดยการเลือกต้นไม้สวยๆ ที่ไม่ต้องโดนแดดจัด ก็เรียกได้ว่าจะเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่เพิ่มความสบายตาให้กับออฟฟิศได้มากยิ่งขึ้น แถมการมองสีเขียวที่มาจากธรรมชาติยังช่วยให้สมองพนักงานผ่อนคลายได้ดี
แสงไฟต้องเพียงพอ
สำหรับการตกแต่งภายในออฟฟิศ การจัดไฟเรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุด ไม่ควรมองข้ามแสงสว่าง ต้องมีแสงสว่างที่เพียงพอ และมีแสงสว่างที่เหมาะสมแก่การทำงาน แสงไฟที่ดีควรเลือกหลอดไฟ LED ที่เป็นสีขาว และมีปริมาณแสงที่เพียงพอ ใช้ประมาณ 200-240 โวลต์ ส่องแสงสว่างให้ทั่วถึงในทุกพื้นที่ สำหรับบางโซนที่ใกล้หน้าต่าง สามารถใช้แสงจากธรรมชาติได้
ให้งานศิลปะช่วยสร้างสรรค์
การมีงานศิลปะตกแต่งภายในออฟฟิศ จะทำให้ออฟฟิศมีชีวิตชีวา ไม่ดูโล้นจนเกินไป ลองติดรูปภาพภูเขา ทะเล ศิลปะ ที่มีขนาดใหญ่ สร้างใบแรงบันดาลใจแก่การทำงาน เพราะสามารถช่วยทำให้ผ่อนคลายได้ดี แถมใช้พื้นที่ผนัง ได้อย่างคุ้มค่าอีกด้วย
เปลี่ยนผนังให้มีประโยชน์
สามารถนำ Whiteboard มาติดฝาผนังได้ ประหยัดพื้นที่และงบประมาณโดยไม่ต้องซื้อที่วาง หรือใช้พื้นที่ในการตั้ง Whiteboard อีกทั้งยังมีประโยชน์กับพนักงานที่ต้องประชุมกันในทีม เพื่อระดมความคิด หรือแม้แต่จดโน้ตเตือนความจำต่างๆ ภายในออฟฟิศ
ใช้กระจกกั้นแทนผนัง
ถ้าหากออฟฟิศมีการกั้นผนัง หรือการแบ่งห้องมากจนเกินไป จะทำให้ห้องดูเล็กมากขึ้น ซึ่งออฟฟิศส่วนใหญ่ก็มักจะนิยมกั้นมากที่สุด คือ ห้องประชุม และห้องบริหาร เพื่อสร้างความส่วนตัว หากต้องการประหยัดพื้นที่ไปด้วยก็ควรเลือกควรเลือกใช้กระจกใสมาทำผนังเพื่อที่จะกั้นห้องประชุม ที่สามารถเก็บเสียงได้ แถมยังให้ความรู้สึกโปร่งโล่งสบายตา
ใช้โต๊ะร่วมกัน
หากมีการทำงานเป็นทีมควรเลือกโต๊ะกว้างที่สามารถหันหน้าเข้าหากันได้ ไม่แออัด จะช่วยทำให้ประหยัดงบประมาณในการตกแต่งออฟฟิศลงไปได้อีก แถมช่วยทำให้ออฟฟิศประหยัดพื้นที่ได้มากขึ้นไปอีก
การเลือกสำนักงานที่พร้อมด้วยเฟอร์นิเจอร์
นอกจากการตกแต่งสำนักงาน ออกแบบออฟฟิศเอง ยังสามารถเลือกเช่าสำนักงานหรือห้องทำงานพร้อมเฟอร์นิเจอร์ได้อีกด้วย หากใครที่กำลังมองหาสำนักงานพร้อมเฟอร์นิเจอร์ คุณภาพดี ได้มาตรฐาน CW Tower คือทางเลือกที่ดี ในการมีออฟฟิศที่ประหยัดงบประมาณและมีบรรยากาศน่าทำงาน ถูกใจพนักงานแน่นอน
ข้อดี
- ผู้เช่าไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาสำนักงาน
- ค่าสาธารณูปโภคต่างๆ รวมอยู่ในค่าเช่าบริการรายเดือน
- มีการจัดเตรียมสายโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต รวมไปถึงการตกแต่งพื้นที่ พร้อมทั้งเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ไว้ให้พร้อม ครบครันทุกอย่าง
- สามารถเข้าทำงานหลังเซ็นสัญญาได้เลยทันที
- มีความยืดหยุ่น และมีการเปิดรับสำหรับการทำสัญญาระยะสั้น แบบเดือนต่อเดือน ไม่ว่าจะเป็น ระยะเวลา 3 เดือน ระยะเวลา 6 เดือน ระยะเวลา 1 ปี หรือความยาวของสัญญาแบบปกติ จะอยู่ที่ 3 ปีก็ได้
- ทำเลดี ระดับเกรด A ใกล้รถไฟฟ้า เดินทางง่าย มีสาธารณูปโภคส่วนกลาง เช่น ลานจอดรถ ศูนย์อาหาร เป็นต้น และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ครบครัน อาทิ ระบบรักษาความปลอดภัย กล้องวงจรปิด
ข้อเสีย
- มีข้อจำกัดสำหรับการเปลี่ยนแปลงตกแต่ง
- สำหรับการใช้อุปกรณ์สำนักงานของพื้นที่ส่วนกลาง อาทิ เครื่องถ่ายเอกสาร ก็อาจจะทำให้มีราคาที่สูงกว่าปกติ เนื่องจากทางฝั่งผู้ให้บริการคิดกำไรเพิ่มจากการให้บริการสิ่งต่างๆ แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยการนำอุปกรณ์ต่างๆ มาเอง
- ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ผู้เช่าของแต่ละอาคารแจ้งไว้
- สำหรับบริษัทที่มีขนาดเล็ก จะต้องมีการใช้พื้นที่ต่างๆ เพิ่มเติม เพื่อให้บริการต่างๆ เช่น บริเวณสำหรับการต้อนรับแขก ห้องประชุม เป็นต้น
สภาพแวดล้อมออฟฟิศ ส่งผลต่อการทำงานหรือไม่
สภาพแวดล้อม และการออกแบบออฟฟิศ ถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ส่งผลต่อการทำงานมากที่สุด เนื่องจากสถานที่ทำงาน เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่สามารถกระตุ้นให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากมีสิ่งแวดล้อมอำนวยความสะดวก สบายตา ไม่ทำให้รู้สึกอึดอัด ก็จะมีส่วนที่ส่งผลให้ประสิทธิภาพของการทำงานออกมาดีด้วย
สรุป
การสร้าง หรือการออกแบบออฟฟิศ สิ่งที่ห้ามละเลย ไม่ควรมองข้าม คือ งบประมาณ และแบบออฟฟิศ ที่จะทำให้สภาพแวดล้อมน่าอยู่ น่าทำงาน ต้องใส่ใจสุขภาพจิตของพนักงานด้วย ใครกำลังมองหาสำนักงานเช่า แนะนำให้เข้ามาปรึกษาที่ CW Tower สำนักงานให้เช่า ใจกลางรัชดา ใกล้รถไฟฟ้า MRT ภายใต้การออกแบบที่ละเอียดอ่อน สะท้อนถึงปรัชญาของความอุดมสมบูรณ์ ความมั่งคั่ง และความยั่งยืน เพื่อแสดงให้เห็นถึงความเจริญเติบโต ความงอกงาม และความอบอุ่น ธรรมชาติ ทั้งภายใน และภายนอก โดยผ่านสัญลักษณ์แห่งความศรัทธา และความสวยงาม
